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網站改版/建站流程與時程(從需求到上線):交付物、里程碑、避雷一次講清楚

網站改版/建站流程與時程(從需求到上線):交付物、里程碑、避雷一次講清楚

網站設計最常翻車的不是美感,而是流程沒走對:
一開始沒定義目標 → 中途一直加需求 → 時程延後 → 交付物不清楚 → 上線後還是不會帶詢問

怪獸工坊的結論:網站改版/建站一定要先把流程、交付物、里程碑寫死,你才會知道每一筆錢在買什麼、每一次修改在改什麼。
這篇直接給你「可執行的建站路線圖」,從需求釐清一路到上線驗收,包含交付物、里程碑與避雷清單。

前言:你不是缺網站,你是缺「可控」的網站設計流程

把網站做出來不難,難的是:每一步都能驗收、能推進、能準時上線。

多數網站專案失控,原因通常不是技術不行,而是少了三個東西:

  • 範圍:頁面/功能/內容責任沒有寫清楚,後面就一直長大。
  • 里程碑:設計稿、製作、內容、上線誰先誰後不清楚,最後全卡一起。
  • 交付物:以為包含追蹤、後台教學,上線才發現沒有。
建站最重要的不是速度,是「每階段可驗收」。有交付物、有里程碑,你才不會被「先做再說」牽著走。

一、先畫地圖:改版/建站前要決定的 5 件事

先決定方向與範圍,才不會一邊做一邊爆。

1) 目標:你要網站帶來什麼「行動」?

  • 主目標:加 LINE / 撥電話 / 填表 / 預約(先選 1~2 個)
  • 次目標:看案例、看服務、比較方案、下載型錄
目標沒定義,後面所有「好不好」都只剩感覺。

2) 範圍:要做幾頁?哪些功能一定要?

  • 頁面:首頁 / 服務頁 / 案例頁 / FAQ / 聯絡(基本盤)
  • 功能:表單、後台、部落格、預約、會員、語系(先分必做/想做)
最常爆預算的原因:範圍一直長大但沒有剎車

3) 內容:文案/照片/案例誰準備?缺的怎麼補?

  • 你提供:公司資料、服務說明、案例素材、Logo、聯絡方式
  • 協助:文案骨架、重點整理、素材建議、圖像處理
內容決定版面,越晚補,越容易整體大改。

4) 既有資產:要保留什麼?要避免掉什麼?

  • 重要頁面:熱門文章、外部連結、常用入口(改版要規劃轉址)
  • 資料:文章、案例、產品、表單名單(要不要搬)
改版最怕把原本有流量或有入口的頁面直接刪掉,詢問會直接掉。

5) 上線後:誰維護?如何更新?如何追蹤成效?

  • 後台教學/操作手冊要不要?
  • 維護:備份、更新、安全、修 bug
  • 追蹤:表單送出、LINE/電話點擊、關鍵頁瀏覽
上線不是結束,是開始。你要的是「能持續長大」的網站。

二、完整流程:從需求到上線的 6 大階段

每一階段都要有「可驗收的產出」,專案才會穩定推進。

階段 1|需求釐清(Kickoff)

  • 確認目標、受眾、主要 CTA(LINE/電話/表單)
  • 確認範圍:頁面/功能/內容責任分工
  • 定義完成:上線標準、驗收規則、修改回合

階段 2|架構規劃(Sitemap / IA / Flow)

  • 網站地圖(Sitemap)與導覽路線(首頁要把人帶去哪)
  • 每頁目的:解決什麼疑慮、要導向什麼行動
  • 內容與連結方向:哪些頁要互相串起來(服務 → 案例 → 聯絡)

階段 3|內容骨架(Wireframe / Outline)

  • 每頁段落順序:先痛點→解法→證據→CTA
  • FAQ 題庫(把客戶不敢問的先寫出來)
  • 案例模板:背景/做法/成果/截圖重點(不是只放美圖)

階段 4|視覺設計(UI Design)

  • 首頁 + 內頁版型(含手機版)
  • CTA、表單、導覽、視覺層級確認
  • 設計稿確認版(避免一直改一直歪)

階段 5|製作(Build)

  • 切版、互動、RWD、速度基本盤(圖片壓縮/延遲載入)
  • 後台/表單/內容模組上架
  • 測試站(Staging)提供可操作連結

階段 6|測試、上線、追蹤(QA + Launch)

  • 跨瀏覽器/手機測試、表單測試、錯誤頁/404
  • 改版必做:轉址、網站地圖、重要頁檢查
  • 追蹤:表單送出、LINE/電話點擊、關鍵頁瀏覽
流程不是拿來綁手綁腳,是拿來讓你「每一步都可預期」。

三、每階段交付物清單:拿得到才叫有做完

如果對方說「都做了」,那你就用交付物來驗收。

階段 1|需求釐清 交付物

  • 需求摘要:目標、受眾、主要 CTA、成功定義
  • 範圍清單:包含/不包含(避免後面吵架)
  • 內容分工表:誰提供什麼、截止日、格式

階段 2|架構規劃 交付物

  • Sitemap(網站地圖)
  • 導覽路線(首頁→服務→案例→聯絡的路徑)
  • 重要頁清單(哪些頁必須做、必須保留)

階段 3|內容骨架 交付物

  • Wireframe 或段落大綱(含 CTA 位置)
  • FAQ 題庫(至少 6–12 題)
  • 案例模板(背景/做法/成果/重點)

階段 4|視覺設計 交付物

  • 設計稿(首頁+內頁,至少桌機/手機)
  • 樣式規範:色彩/字體/按鈕/表單狀態
  • 確認版(版本號)與修改紀錄

階段 5|製作 交付物

  • 測試站連結(可操作)
  • 後台功能完成(文章/案例/表單等)
  • 速度基本盤:圖片壓縮、RWD、關鍵頁不卡

階段 6|上線 交付物

  • 正式站上線(網域/SSL/基本安全)
  • 改版必做:轉址、404、網站地圖提交
  • 追蹤完成:表單送出、LINE/電話點擊、關鍵頁瀏覽
交付物就是你的護身符:有它,你才不會被「差不多好了」帶過。

四、時程怎麼抓:4–8 週是怎麼來的?

你要的不是「快」,你要的是「可控」。

常見健康時程(一般服務型官網)

  • 需求釐清 + 架構:1–2 週
  • 內容骨架 + 設計:2–4 週
  • 製作 + QA + 上線:1–2 週
所以多數情況下:4–8 週是比較健康且可驗收的區間。

什麼會拖慢?(最常見三件事)

  • 內容一直缺(文案/照片/案例沒到位)
  • 決策鏈太長(每次確認都要等多人)
  • 中途加功能(預約/會員/語系/金流)

想加速?最有效的是「先做 MVP」

  • 先上線:首頁 + 服務頁 + 案例頁 + FAQ + 聯絡(先能接詢問)
  • 再擴充:更多服務頁、內容矩陣、長尾文章、數據優化
先讓網站能「賺回來」,比一直等「全部都齊」更有效。

五、最常踩雷 Top 10:為什麼做到一半開始後悔

看懂翻車點,你就能提前設防。

  • 只談風格不談目標:漂亮但不會成交。
  • 沒有範圍清單:邊做邊加,預算時程都爆。
  • 交付物不明:以為包含的其實沒有。
  • 改版沒做轉址:入口直接掉。
  • 內容最後才補:版面被迫大改,或上線變空站。
  • 手機版最後才管:按鈕難點、字難讀、滑到崩潰。
  • 只驗收畫面不驗收行動:表單壞、電話不能點、LINE 不能加。
  • 沒有追蹤:上線後只能猜,永遠不知道哪裡卡住。
  • 主機/網域/權限沒先處理:最後一天才在等帳密。
  • 把網站當一次性作品:沒有維護與更新計畫。
避雷核心:把會變動的事情用文件鎖住(範圍、里程碑、驗收、內容責任)。

六、上線前驗收清單:少一項就少一堆詢問

驗收不是「好不好看」,而是「能不能接詢問、能不能追蹤、能不能維護」。

  • 首頁第一屏:一句話價值主張 + 明確 CTA(LINE/電話/表單至少一個)
  • 服務頁:適用對象、交付內容、流程時程、報價邏輯、維護/保固
  • 案例頁:不只放圖,有背景/做法/成果/重點
  • FAQ:價格、流程、時程、素材不足、維護、追蹤
  • 手機體驗:字好讀、按鈕好點、首屏有 CTA、表單不折磨
  • 速度基本盤:圖片壓縮、載入不拖、重要頁不卡
  • 改版必做:轉址、404、網站地圖、重要頁可被找到
  • 轉換追蹤:表單送出、LINE 點擊、電話點擊(至少這三個)
只要這張清單過關,你的網站就不會是「看起來很棒但不會成交」。

行動呼籲 CTA:你不用先重做,你要先知道「流程卡在哪」

先把範圍、里程碑與交付物釐清,你才會做得快、做得準、做得有效。

如果你現在的狀態是:

  • 「想改版,但不知道要花多久、要準備什麼」
  • 「找人做過一次,但做到一半一直加需求、一直延」
  • 「網站上線了,但詢問跟成交沒起色」

最務實的下一步:先做一次「網站改版/建站健檢」,把問題用清單與數據講清楚:

  • 找出最影響詢問的 3 個阻力(內容/CTA/體驗/速度)
  • 整理出優先改哪幾頁最有感(先做會賺錢的)
  • 把追蹤補起來,之後每次調整都看得到結果
網站設計不是一次性的支出,而是一個能長大的獲客系統。你要的不是「做完」,你要的是「越來越有效」。
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